ISO 14001:2015 – שירותי ליווי שוטף ומבדק מעקב

מהו תקן ISO 14001?

ISO 14001:2015 הינו תקן בינלאומי להקמת מערכת ניהול סביבתית יעילה בארגון. המערכת מסייעת לארגונים לזהות, לנהל ולנטר השפעות סביבתיות של הארגון וכך לצמצם באופן קיצוני את "טביעת האצבע האקולוגית" שלה ואת חשיפת הארגון לתביעות משפטיות.

אחת הדוגמאות ל"טביעת אצבע אקולוגית" מופיעה בכתבה בעיתון ה"ארץ". הכתבה מציגה את תמונות הטבע הטובות של שנת 2019. מהצפייה בתמונות ניתן להבין כי שנת 2019 הייתה מאופיינת באסונות טבע, מגוון ביולוגי שכמעט ונעלם ובעיקר החמרה של משבר אקלים.

לקריאת הכתבה לחצו כאן

כתוצאה מאירועים חמורים אלו, עולה המודעות לנושא איכות הסביבה הן בעולם והן בישראל. נראה כי בעתיד הקרוב הנושא יקבל משמעות גדולה יותר, כבר היום חברות וארגונים רבים מתעניינים בתחום ניהול איכות הסביבה ומטמיעות תקן 14001 ISO.

כל המידע אודות תהליך ההסמכה לתקן ISO 14001

כפי שניתן לקרוא במאמר הנ"ל – תהליך ההסמכה אינו תהליך פשוט כלל אך בר ביצוע. יועצי איכות מקצועיים אשר מכירים את התקן על בוריו ילוו בכל תהליך ההסמכה לתקן ISO 14001 את הארגון. יועצי האיכות ינחו את הארגון לגבי ההשלמות הדרושות, יעריכו את התאמת הארגון לדרישות על פי דין, יבצעו מבדקים פנימיים וסקר הנהלה בשיתוףהארגון וילוו את הארגון במבדק ההסמכה עד לקבלת תעודת הסמכה לתקן.

סיימתם את תהליך ההסמכה, מה עכשיו?

האתגר האמיתי ניצב בפני הארגונים רק לאחר סיום התהליך וקבלת תעודת ההסמכה. רוב הארגונים אינם מודעים לכך שבכדי שתעודת ההסמכה שברשותם תמשיך להיות בתוקף, על הארגון לעבור מבדקי מעקב לפחות אחת לשנה. תדירות ומשך מבדקי מעקב אלו משתנים בהתאם לגודל הארגון, לתחום עיסוקו, מספר עובדים וכד'.

בשונה ממבדק ההסמכה שבו הארגון נדרש להציג את ההטמעה הראשונית של התקן ואת התכנון העתידי (במידה ולא מספיקים לבצע את כלל המשימות עד המבדק), במבדק מעקב לתקן ISO 14001 על הארגון להציג את תהליך ההטמעה בפועל, תוך התמקדות בשיפור מתמיד, לדוגמא: ניטורים סביבתיים, הדרכות שוטפות לעובדים לעמידה בדרישות החוק והתקן, עמידה בהערכת התאמה לדרישות על פי דין ללא פערים שנרשמו לפני מבדק הסמכה ועוד.

אך בפועל הארגונים ממשיכים בעבודתם השגרתית, ללא מעקב שוטף אחר הפערים שנרשמו וללא היצמדות לתוכנית שיפור מתמיד שנקבע בארגון במסגרת סקר ההנהלה. הבעיה אינה נובעת בהכרח מאי מעורבות הארגון, אלא במקרים רבים בעקבות מחסור בכוח אדם / עומס של העובד שאחראי גם על עבודה על פי תקן לניהול איכות בנוסף לתפקידו בארגון.

לעיתים קרובות, ארגונים רבים נזכרים שעליהם לעבור מבדק מעקב לתקן ISO 14001 כחודש לפני המבדק עצמו, דבר הגורם למרדף אחר השלמות ועמידה בדרישות. חלק מהארגונים בוחרים להכין את הארגון באופן עצמאי, אך בעקבות אי בקיעות בתחום הארגון מסיים את מבדק המעקב עם הערות מיותרות.