ISO 45001:2018 – שירותי ליווי ומבדקי מעקב

הקדימו תרופה למכה, בחרו ביועץ למבדק מעקב לתקן ISO 45001:

• האודיטורים בגופי ההסמכה מעלים את רף הדרישות במבדקי המעקב משנה לשנה, מתוך כוונה להתמיד בגישת שיפור מתמיד, לכן כדאי להתכונן לקראת מבדק מעקב לתקן ISO 45001 בעזרת יועצי איכות מומחים. ההכנה למבדק תתחיל לפחות שלושה חודשים מראש
• לקראת מבדקי מעקב הארגון מתבקש לבצע:
  • מבדק פנימי
  • סקר הנהלה
  • סקירת נהלים ועדכונם במידת הצורך
  • קביעת תהליכים לבקרת שינויים
  • סקירת תוצרים אחרים ועדכונם במידת הצורך (סקר סיכונים והזדמנויות, סקרי סיכונים – JSA וכד')
  • הגעה למבדק מעקב כאשר כל המסמכים מוכנים, תוכניות הדרכה הושלמו והתקבלו יעדים לשנה הבאה

הפיתרון שלנו – שירותי ליווי שנתי של חברת Nextep:

הכנה לפני מבדק מעקב עצמו בדרך כלל יכול להצליח בארגונים קטנים עד בינוניים בעלי תחום פעילות לא מורכב, אך בארגונים גדולים, בעלי מספר עובדים גבוה ותחום פעילות מורכב נדרש לבצע ליווי שנתי על ידי יועצים של נקסטפ.

מה הכוונה בליווי שנתי?

• ייעוץ וליווי שוטף על ידי יועץ נקסטפ לניהול מערך הבטיחות לפי תקן ISO 45001. הליווי מתבצע על בסיס חודשי בהתאם לשעות שנקבעות בחוזה העבודה
• בשלב הראשון יבוצע מיפוי משימות להכנת תוכנית עבודה כאשר המשימות בתוכנית הן מעבר למשימות "הרגילות" שמתאימות רק לדרישות התקנים
• תמיכה שוטפת בנושאים לדוגמא:
  • בקרה תפעולית
  • בדיקות תקופתיות – מעקב ביצוע והשלמת ליקויים
  • תיעוד אי התאמות ופעולות מתקנות
  • הכנת נהלים, הוראות עבודה ומסמכים שונים בהתאם לדרישות החברה
  • סיוע במסגרת דרישות התקן והחוק
  • סקירה ועדכון של מסמך בעלי עניין
  • ביצוע מבדק הערכת התאמה (אכיפה) לדרישות עפ"י דין ואחרות (במטה החברה ואתרי הפעילות)
  • מעקב אחר מדדי הבטיחות הרלוונטיים לארגון ובחינת הזדמנויות לשיפור והתייעלות
  • סקירה ועדכון תחומי אחריות וסמכות למערך ניהול הבטיחות
  • סקירה ובחינה של סקרי הסיכונים לבטיחות העובד ובחינת אפקטיביות הבקרות שהוגדרו
• בסוף כל פגישה נשלחים סיכומי פגישה מסודרים שבעזרתם ניתן לעבור על המשימות בפגישות הבאות
• ביצוע מבדקים פנימיים מעמיקים יותר – בדיקת תחומי עיסוק של החברה ברמה גבוהה ומעבר לדרישות התקן הרגילות
• ביצוע מספר מבדקים פנימיים בשנה – בהתאם לגודל הארגון ולמורכבות תחום עיסוקו וכן בהתאם לשעות ליווי חודשיות
• ביצוע הכנה לסקר הנהלה – כולל איסוף נתונים והכנת מצגת לסקר
• כתיבת סיכום ישיבת סקר הנהלה עם מסקנות ומשימות לביצוע
• ליווי במהלך מבדק מעקב תוך השתתפות פעילה
• מענה על אי התאמות שהתקבלו במבדק

ניתן לראות כי במהלך השנים חברות שמבצעות את תהליכי ליווי קבועים רושמים הישגים מרשימים במבדקי מעקב עד כדי ביצוע תהליכי שדרוג לתקנים שונים וסיום מבדקים ללא הערות לגבי יישום תקנים חדשים

נכתב על ידי סופי קלימיאשוילי מתמחה בהסמכת וליווי ארגונים בתקני ISO 9001 ,ISO 45001:2018, ו-ISO 14001.