סקר סיכונים אבטחת מידע
מהו סקר סיכונים?
סקר סיכונים הוא אחד הכלים המרכזיים בניהול איכות, אבטחת מידע ובטיחות ארגונית. מטרתו של הסקר היא לזהות מראש את הסיכונים שעלולים להשפיע על פעילות הארגון, להעריך את רמת ההשפעה שלהם, ולתכנן צעדים שימנעו או יצמצמו את הנזק האפשרי. מדובר בתהליך ניהולי יזום ולא תגובתי כלומר, לא מחכים שיקרה אירוע, אלא בודקים מראש היכן קיימים איומים, לומדים מהם, ומנהלים אותם בצורה חכמה ומבוקרת.
במהותו, סקר סיכונים הוא צילום מצב של רמת החשיפה של הארגון לסיכונים בתחומים שונים: תפעול, מידע, בטיחות, סביבה, איכות, או רגולציה. המטרה היא להבין אילו תהליכים או משאבים רגישים במיוחד, מה הסיכוי שיתרחש אירוע בלתי צפוי, ומה תהיה ההשפעה שלו על הארגון.
בתהליך סקר סיכונים נבנה בדרך כלל טבלה מסודרת או מערכת ממוחשבת שבה מתועדים כל הסיכונים שזוהו, רמת הסבירות שלהם, רמת ההשפעה במקרה שיתרחשו, והפעולות הנדרשות לטיפול בהם. לדוגמה, ארגון רפואי עשוי לזהות סיכון של דליפת מידע רפואי רגיש, ולהעריך שההשפעה גבוהה ולכן נדרש להחמיר נהלי אבטחת מידע או להדריך את העובדים בנושא.
סקר סיכונים איכותי מבוסס על שלושה שלבים עיקריים:
השלב הראשון הוא זיהוי הסיכונים – איתור נקודות תורפה, תהליכים רגישים או מצבים חריגים שעלולים לפגוע במטרות הארגון.
השלב השני הוא הערכת סיכונים – ניתוח הסיכונים לפי שני מדדים: סבירות ההתרחשות וההשפעה האפשרית. שילוב של שני הפרמטרים יוצר דירוג עדיפות ברור אילו סיכונים יש לטפל בהם מיד ואילו ניתן לנהל לאורך זמן.
השלב השלישי הוא תוכנית טיפול – תכנון פעולות למניעה או לצמצום הסיכון, קביעת אחראים ולוחות זמנים, ובקרה מתמדת על יישום התהליך.
היתרון הגדול של ביצוע סקר סיכונים הוא שהוא מאפשר לארגון לעבוד עם ראייה כוללת ולא רק להגיב לאירועים נקודתיים. באמצעותו ניתן לקבל החלטות מבוססות נתונים, לתעדף משאבים ולהפחית עלויות מיותרות. בנוסף, הוא מהווה דרישת חובה בתקני איכות ובטיחות רבים, כמו ISO 9001, ISO 27001, ISO 13485 ו־ISO 45001, משום שהוא מהווה בסיס לניהול איכות אמיתי ולשיפור מתמיד.
בסיום התהליך, הארגון מחזיק במפת סיכונים עדכנית שמאפשרת להנהלה להבין היכן קיימות נקודות תורפה, מהו רמת הבשלות של תהליכי הניהול, ואיך ניתן לחזק את הארגון מבפנים. כאשר הסקר מבוצע באופן עקבי ומתועד, הוא הופך לכלי ניהולי חי שמאפשר קבלת החלטות מושכלת ושמירה על יציבות עסקית ובטיחות תפעולית לאורך זמן.
למה סקר סיכונים אבטחת מידע הינו תהליך חיוני לכל ארגון?
עד לאחרונה, איומי סייבר לא נחשבו לאתגר אבטחה מרכזי בעולם העסקים. עם זאת, ככל שהאמצעים העומדים לרשות עברייני רשת נעשים מתקדמים ועוצמתיים יותר, כך גובר היקף הפעילות שלהם.
בשנים האחרונות, ניסיונות פריצה והפרות נתונים הפכו לאיום מרכזי ועסקים רבים משקיעים משאבים לא מבוטלים על מנת לייעד להם מענה.
על רקע משבר הקורונה, חלה עליה חדה בניסיונות הפריצה וככל שעובדים רבים יותר עברו לעבוד מהבית דרך רשתות ברמת אבטחה ירודה, כך מצאו את עצמם ארגונים רבים חשופים למתקפות.
כדי להגן על העסק שלך מפני אחד האיומים הבולטים ביותר, חשוב להסתייע בגורם מקצועי שיסייע לך לאפיין את הסיכונים הפוטנציאליים על ידי עריכת סקר סיכונים לאבטחת מידע.
העסקים הבינוניים הם החשופים ביותר למתקפות:
על פי מחקרים שנעשו בשנים האחרונות, נראה שעסקים בינוניים הם המטרה המרכזית של גורמים אלו. אין על כך כל פלא, בעוד שלעסקים קטנים אין לרוב משאבים נרחבים שמזמנים מתקפת סייבר, לחברות גדולות ותאגידים בינלאומיים זמינים משאבים רחבי היקף שמאפשרים להם להקים מערך אבטחה עוצמתי.
שוק הביניים, אם כן, הוא המטרה המפתה ביותר ולרוב, הם גם הפגיעים ביותר. לא תמיד זה ברור לנו, אך מדי יום עיניים זרות רבות עוקבות אחר ההתנהלות העסקית וזוממות להניח יד על נתונים רגישים.
כדי לאפשר לעסק שלך לשרוד במציאות הרגישה והמורכבת הזו, סקר סיכונים הוא לא פחות מחיוני.
לכן, מומלץ לבצע את הסקר אחת לשנה לכל הפחות. הסקר נמשך מספר שבועות ותדירות ביצוע הסקרים המומלצת משתנה מארגון לארגון על פי סיווג הנתונים וחוסן מערך האבטחה.
כיצד מתבצע סקר סיכונים לאבטחת מידע?
סקר סיכונים מתנהל באופן סדור ושיטתי ומלווה באנשי מקצוע המובילים בתחומם. כדי להבטיח שהסקר ישקף את מצב העניינים בצורה המדויקת ביותר, ילווה אותך צוות הסוקרים במהלך הפעילות השוטפת ויזהה את נקודות התורפה המורכבות ביותר.
ישנן שאלות רבות שעשויות לעלות:
- למי יש גישה לנתונים כאלו ואחרים?
- כיצד נשמרות סיסמאות?
- האם העובדים קיבלו הכשרה כיצד להתמודד עם ניסיונות דיוג והנדסה חברתית?
- האם מאגרי המידע עומדים בתקני האיכות והגנת הפרטיות העדכניים ביותר?
על ידי אפיון מקיף והערכת רמת הסיכון והשפעתו על סוג המידע וחשיבותו נוכל ליישם את המענה המדויק ביותר, בכדי להבטיח שהארגון שלך יהיה מוגן ככל הניתן מפני מתקפות. ממצאי הסקר יהיו מבוקרים באופן תקופתי לצורך הקטנת הסיכונים וניהולם באופן שוטף.
בהמשך, הצוות יסקור את כלל השרתים ונקודות הקצה העומדים לרשותך הארגון ויבחנו את תרבות הניהול במקום כדי לזהות את רמת הסיכון ולהפיק לקחים:
- סקירת כלל נהלי אבטחת המידע הקיימים בארגון, התאמתם לסוגי המערכות והתשתיות הטכנולוגיות הקיימות והפקת דו"ח פערים.
- בחינת מדיניות אבטחת המידע הקיימת וזיהוי נקודות לשיפור ולשימור ואילו אמצעים מתקדמים קיימים היום לייעול מערך אבטחת הסייבר בארגון.
- בחינת מאגרי המידע הקיימים בארגון והתאמתם לדרישות החוק הרלוונטיות (רגולציית הגנת הפרטיות, תקנות הגנת הפרטיות, ISO 27001 ועוד).
- בחינת מודעות הגורם האנושי בארגון באמצעות סקר מודעות עובדים. היכרות עם סיכוני הסייבר והאיומים ברשת יהוו שיפור גדול בהגנת המידע הארגוני.
- בדיקה מקיפה של כלל נקודות הקצה והשרתים בארגון.
לבסוף, יופק דו"ח מסכם בארגונך המכיל את כלל נתוני הסקר ואת ההמלצות ליישום.
צוות המומחים של Nextep יסייע לך להגן על הארגון שלך:
כשזה מגיע לפתרונות אבטחה בעולם הסייבר, הניסיון והמיומנות של הצוות שלך הם קריטיים להצלחה. הדרך הטובה ביותר להיאבק מאיומי סייבר היא לנקוט בגישה מונעת שתאפשר לך לא להיקלע אליהם מלכתחילה.
במשך מעל עשור, אנו מספקים פתרונות טכנולוגיים מתקדמים לעולם העסקים ומלווים ארגונים בינוניים וקטנים מכל תחומי התעשייה כדי לאפשר להם להגיע למצוינות.
אנו מזמינים אותך ליצור עמנו קשר עוד היום וללמוד כיצד נוכל לסייע לך להפוך את הארגון שלך לבטוח יותר.
