תהליך ההסמכה לתקן ISO 14001:2015 – כל מה שצריך לדעת

מהו תקן ISO 14001?

ISO 14001 הינו תקן בינלאומי לניהול מערכת סביבתית יעילה בארגון. הטמעת מערכת לניהול הסביבה מאפשרת לארגון לזהות, לנהל ולנטר את כלל ההשפעות הסביבתיות של הארגון ובכך לצמצם באופן משמעותי את הפגיעה בסביבה ואת חשיפת הארגון לתביעות משפטיות.

שילוב התקן עם מערכת ניהול איכות  לפי תקן ISO 9001 יכולה לסייע לארגון להשיג יעדים ארגוניים נוספים.

למאמרים אודות תקן ISO 14001 לחצו כאן

כיצד נראה תהליך ההסמכה לתקן ניהול איכות הסביבה?

במאמר זה נסביר בקצרה את אבני הדרך המרכזיות בתהליך ההסמכה, החל מהשלב בו היועץ מגיע לפגישה הראשונה בארגון.

פגישה ראשונה:

• • היכרות אישית בין היועץ לאיש הקשר בארגון.
  • הסבר כללי על תהליך ההתעדה.
  • היכרות עם תחומי הפעילות ותהליכי העבודה.
  • סיור באתר.
  • מילוי טופס הצעת מחיר לגופי ההסמכה.
  • מתן "שיעורי בית" לארגון – כתלות במצב הקיים: מבנה ארגוני, הגדרות תפקידים ואחריות בהקשרי ניהול איכות הסביבה בארגון.

זיהוי דרישות כל דין:

1. • מעבר על חקיקה לזיהוי דרישות החוק הישימות לארגון.
   • בדיקת מידת ההתאמה לדרישות החוק.
   • בניית תוכנית עבודה לגישור על פערים במידה ומתגלים.

סקר היבטים סביבתיים/סיכונים והזדמנויות:

1. • זיהוי גורמים ותהליכים המתרחשים בארגון בעלי פוטנציאל להשפעה שלילית על הסביבה, והסבתם למטריצת הערכת סיכונים – סבירות X חומרה.
   • יצירת תוכנית עבודה לצמצום הסבירות להתרחשות הסיכון.

כיצד סקר סיכונים/מפגעים סביבתיים יכול למנוע הוצאה כספית מיותרת? לחצו כאן 

בקרה תפעולית, הדרכות והסמכות:

1. • זיהוי מכשור וציוד הדורשים תחזוקה או ביקורת תקופתית.
   • זיהוי הסמכות והדרכות הנדרשות ע"פ חוק – לדוגמה היתר רעלים בתוקף.
   • מיפוי משאבים מתכלים בארגון לצורך ניטור ומדידה – במטרה להביא לצמצום והתייעלות – לדוגמה חומרי גלם, אנרגיה, מים.
   • בקרה על ביצוע בפועל והשלמת פערים.
   • מתן כלים למעקב וביצוע הבקרה התפעולית – מערכת Nextepcenter.

כתיבת נהלים:

1. • כתיבת נהלים מותאמים לסעיפי תקן ISO 14001:2015 (ע"י היועץ) ואישורם ע"י הנהלת הארגון.
   • מיפוי בעלי זיקה לארגון בהקשר איכות סביבה.
   • כתיבת מדיניות לשמירה על איכות הסביבה בהתאם לתקן ואישורה ע"י הנהלת הארגון.

ביצוע מבדק פנימי:

1. • ביצוע מבדק פנימי הנדרש ע"פ התקן אחת לשנה והצפת פערים ופעולות מתקנות נדרשות.
   • הגדרת אחראי לביצוע הפעולות המתקנות מתוך הארגון ולו"ז לביצוע.

סקר הנהלה (מתקיים אחת לשנה):

• • הצגת ביצועי מערכת ניהול איכות הסביבה בארגון.
  • הצגת שינויים צפויים בארגון ו\או ברגולציה העשויים להשפיע על מערכת ניהול איכות הסביבה בארגון.
  • הגדרת מטרות ויעדים סביבתיים לארגון לשנת הפעילות הקרובה.
  • הגדרת תוכנית עבודה ואחראי לביצוע להשגת המטרות.

מבדק התעדה:

• • מבדק התעדה חיצוני בליווי היועץ.
  • מענה לדו"ח הפעולות המתקנות הנדרשות ע"י הסוקר – בליווי היועץ.
  • קבלת התעודה.

מעוניינים לגלות מדוע כדאי לבצע הסמכה עם חברת Nextep? לחצו כאן

כל מה שצריך לדעת על שירותי לווי ומבדקי מעקב לתקן ISO 14001 – לחצו כאן

נכתב ע"י ניר בן בנימין, מתמחה בהסמכת וליווי ארגונים בתקני ISO 14001:2015 ,ISO 9001:2015, ו-ISO 45001.