ISO 45001:2018

זיהוי גורמי סיכון והערכת סיכונים בארגון, הגדרת תפקידים ותחומי אחריות וסמכות, קביעת נהלים לאיתור ומזעור סיכונים, היערכות ותגובה למצבי חירום.

ביצוע סקר בטיחות JSA וסקר דרישות כל דין לעמידה בחוקים, תקנות וצווים.

התהליך משתנה בכל ארגון ותלוי באופי הארגון, מורכבותו ותהליכיו. בנוסף, מעורבות הארגון בתהליך חשובה – עד כמה הארגון מוכן להשקיע ולהטמיע תהליכים, משאבים, זמן ולשתף פעולה בתהליך.

ככלל, הסוקר ממכון ההתעדה יבדוק את הטמעת התהליכים בארגון הארגון שלושה חודשים אחורה ולכן הטווח של תהליך ההסמכה יכול לקחת מספר חודשים.

עלות ההסמכה לתקן משתנה בהתאם לגודל הארגון, תחום ומורכבות פעילותו וכן מצב העמידה בדרישות החוק בתחום הבטיחות של הארגון.

ניתן לפנות לחברת נקסטפ במייל או בטלפון על מנת לקבל הצעת מחיר לתהליך ההסמכה.

תקן ISO 45001 אינו מחייב סיוע בגורם חיצוני וניתן ליישמו ללא יועץ. יחד עם זאת, מורכבות תהליך ההסמכה תלויה במספר מרכיבים שונים כמו גודל הארגון, מורכבות התהליכים שהארגון מבצע, דרישות רגולטוריות וכמובן כוח אדם שמכיר את כלל הדרישות.

כמו כן, נדרשת הכרה מעמיקה עם תקן על מנת להשלים את תהליך ההסמכה ולגשת למבדק של מכון ההסמכה.

התהליך עלול להיות מורכב ומסובך שכן, אדם שלעולם לא עסק בתקן לניהול סביבתי עלול לפספס דרישות מסוימות של תקן וכך לסבך ולהעריך את תהליך ההסמכה.

יתר על כן, קיימות דרישות חוק שונות ורבות שהארגון עלול "לפספס" לפעמים, לכן בהחלט מומלץ לבצע את תהליך ההסמכה בעזרת יועצים מקצועיים על מנת לעמוד בכלל הדרישות.

כאשר מדובר בתחום לניהול בטיחות חשוב ביותר להטמיע את התקן לניהול בטיחות בתהליכים השוטפים של הארגון.

יש לבצע הדרכות עובדים על נושאים כמו נהלים והוראות בטיחות, להגביר מודעות אצל העובדים לגבי חשיבות הדיווח של תאונות וכמעט תאונות, חריגות בתהליכי עבודה יומיים והצעת רעיונות לשיפור התהליכים.

כמו כן, יש לבצע מבדקים פנימיים תקופתיים וסיורים מרובים באתרי העבודה על מנת לצמצם פערים קיימים ומפגעים בטיחותיים בשטח למינימום האפשרי.

השינויים בין התקנים אינם רבים אך חשובים:

• הרחבת נושא של גורמים משפיעים על הארגון, צרכים וציפיות של בעלי עניין והגדרת וחלות התקן על הארגון גם לתחום של ניהול בטיחות.
• נושא של שיתוף והתייעצות העובדים – מתוך ההבנה של חשיבות הנושא וכי אפשר לקבל הארות והערות מקהל העובדים כאשר מדובר בבטיחות בעבודה.
• הערכת סיכונים והזדמנויות לניהול בב"ת – נושא שלפני השדרוג היה מוגבל רק לתקני ניהול איכות וסביבה וכעת נדרש לבצע גם בתחום ניהול בב"ת. כמובן שדרישה זו לא מחליפה את דרישת ביצוע סקרי סיכוני בב"ת (JSA).

ארגון אשר עמד בדרישות מכון ההתעדה ועבר את תהליך ההסמכה בהצלחה, יקבל תעודת הסמכה בעברית ובאנגלית. התעודות ניתנות לתקופה של שלוש שנים. חשוב לזכור – יש לבצע מבדק מעקב אחת לשנה בכדי לשמר את תוקף התעודה.

תהליך ההסמכה בוחן את שלב ההקמה של מערכת ניהול איכות והתאמת התהליכים בארגון לדרישות התקן. זוהי היכרות ראשונה של הסוקר ממכון ההתעדה עם הארגון, ולכן תהליך ההסמכה יהיה מעמיק וימשך זמן רב. לעומת זאת, במבדק מעקב הסוקר כבר אישר את מערכת האיכות שבארגון ובדרך כלל יתמקד ויתעמק כל פעם בתחום אחר. במבדק מעקב ניתן דגש על תיקון אפקטיבי של הליקויים מהמבדק הקודם תוך הצגה של תהליכי שיפור כלל מערכתיים בארגון.